FGB KİMYA TEKNOLOJİLERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
TARAFINDAN 6698 SAYILI KANUN
KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN POLİTİKA
Versiyon: 2.0
İçindekiler
Bölüm 1. Politika’nın Amacı ve Yürürlüğü .................................................................................................. 0
Bölüm 2. Kanun’un Kapsamı ve Şirketimiz’in Kanun’dan Doğan Hak ve Yükümlülükleri ........................... 0
I. Kişisel Verilerin İşlenmesine ilişkin Genel İlkeler ........................................................................ 0
II. Kanun Kapsamında Kişisel Veri İşleme ve Paylaşım Amaçları ..................................................... 1
a. Kişisel Verilerin İşlenmesine ilişkin Amaçlar 1
b. Kişisel Verilerin Paylaşımına ilişkin Amaçlar 2
III. Kanun Kapsamı Dışında Kalan Haller ........................................................................................... 2
Bölüm 3. Kişisel Verilerin Şirketimiz Tarafından İşlenmesi ......................................................................... 3
I. Şirketimiz Tarafından İşlenen Kişisel Verilerin Kategorizasyonu ................................................. 3
II. Kişisel Verilerin Şirketimiz Tarafından İşlenme Amaçları ............................................................ 5
İİİ. Kişisel Verilerin Şirketimiz Tarafından Aktarılması ve Veri Aktarımı Gerçekleştirilen Tarafların
Kategorizasyonu ......................................................................................................................... 6
IV. Kişisel Verilerin Şirketimiz Tarafından İşlenmesi Usulü ............................................................... 6
V. Kişisel Veri Güvenliği ................................................................................................................... 7
Bölüm 4. Veri Sahiplerinin Kanun’dan Doğan Hakları ................................................................................ 7
I. Veri Sahiplerinin Hakları .............................................................................................................. 7
II. Hakların Kullanılması ................................................................................................................... 8
Bölüm 1. Politika’nın Amacı ve Yürürlüğü
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Kanun, kişisel verilerin “veri sorumlusu” olarak sınıflandırılan ve kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişilerce kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaasları ortaya koymaktadır.
Kanun kapsamında kişisel veriler “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” olarak; işleme ise “işisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem” olarak tanımlanmıştır.
Kanun, diğer düzenlemelerinin yanı sıra, veri sorumlularına, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel verisi işlenecek olan veri sahiplerini bilgilendirme / aydınlatma yükümlülüğü getirmiştir. Kanun’un 10. maddesine göre veri sorumluları veri sahiplerini;
Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
Kanun’un 11. maddesinde sayılan diğer hakları,
konularında bilgilendirmelidir.
İşbu doküman (“Politika”), Şirketimiz’in veri sorumlusu olarak kişisel verilerini işlediği gerçek kişilerin yukarıda belirtilen madde kapsamında aydınlatılması amacıyla kaleme alınmıştır. Bu Politika’nın konusu
Şirketimiz’in müşterileri, kurumsal müşterilerinin hissedarları, yetkilileri ve çalışanları, potansiyel müşterileri, iş ortaklarımızın ve tedarikçilerimizin hissedarları, yetkilileri ve çalışanları ile çalışan adaylarımız, Şirketimiz’de eskiden çalışanlar ve stajyerlerimiz ile Şirketimizden emekli olan kişiler, ziyaretçilerimiz, şirket yetkilileri ile hissedarlarımız, iş ortağı ve tedarikçi adaylarımız ve sair üçüncü kişiler olup çalışanlarımıza ilişkin kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hususlar Kanun’a uygun şekilde çalışanlara sunulan ayrı bir politika metni kapsamında düzenlenmektedir.
Bölüm 2. Kanun’un Kapsamı ve Şirketimiz’in Kanun’dan Doğan Hak ve Yükümlülükleri
İ. Kişisel Verilerin İşlenmesine ilişkin Genel İlkeler
Kanun’un 4. maddesi uyarınca kişisel veriler, Kanun ve diğer ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun bir şekilde işlenmelidir. Bu kapsamda veri sorumluları, yukarıda Bölüm 1’de belirtilen aydınlatma
yükümlülüğünün yerine getirilmesi dışında kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili olarak aşağıdaki genel ilkelere uymakla yükümlü kılınmıştır:
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma. Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
İİ. Kanun Kapsamında Kişisel Veri İşleme ve Paylaşım Amaçları
a. Kişisel Verilerin İşlenmesine ilişkin Amaçlar
Kanun uyarınca kişisel veriler, kural olarak veri sahibinin açık rızası bulunmaksızın işlenememektedir. Bununla birlikte Kanun, 5 ve 6. maddeleri kapsamında kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler bakımından açık rıza bulunmaksızın veri işlenebilecek birtakım durumları belirlemiştir.
5. madde uyarınca kişisel veriler,
Veri işlemenin kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün
korunması için ilgili verilerin işlenmesinin zorunlu olmas,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu
olması,
Kişisel verilerin ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
hallerinde veri sahibinin önceden alınmış açık rızası bulunmasa dahi (gerekli aydınlatmanın yapılmış olması koşuluyla) işlenebilecektir.
Öte yandan, Kanun, kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri “özel nitelikli” veya “hassas” kişisel veri olarak tanımlamış ve bunların işlenmesi için daha ağır şartlar öngörmüştür. Buna göre, özel nitelikli kişisel veriler, veri sahibinden açık rıza alınmış bulunan haller dışında ancak aşağıdaki koşullarda işlenebilecektir:
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili
verileri ile biyometrik ve genetik verileri, kanunlarda öngörülen hâllerde işlenebilecektir.
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler, ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbı teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenebilecektir.
b. Kişisel Verilerin Paylaşımına ilişkin Amaçlar
Veri işlemeye uygun şekilde, kişisel verilerin üçüncü bir tarafla paylaşılması (aktarım) da ilgilli veri sahibinden bu doğrultuda açık rıza alınmış olmasına tabi kılınmıştır. Ancak Kanun’un 8. maddesine göre veri işlemeye izin verilen şartlarda veri aktarımı da gerçekleştirilebilmekte olup bu doğrultuda yukarıda Bölüm 2.II.a’da belirtilen şartların varlığı halinde veri sahibinin rızası bulunmasa dahi kişisel veri veya özel nitelikli kişisel veri aktarımı yapılabilecektir.
Kanun, kişisel verilerin üçüncü taraflara aktarımı ile ilgili olarak yurtdışına aktarımı özel koşullara bağlamıştır. Buna göre, kişisel veriler;
Veri sahibinin açık rızasının bulunması halinde, veya
Veri sahibinin açık rızası bulunmadığı ancak yukarıda belirtilen diğer şartlardan bir veya birkaçının karşılandığı hallerde;
o Verilerin aktarıldığı ülkede yeterli koruma bulunması ve
o Verilerin aktarıldığı ülkede yeterli koruma bulunmaması durumunda veri sorumlusunun
ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlusu ile birlikte yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt etmesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun izninin alınması kaydı ile
yurtdışına aktarılabilmektedir.
İİİ. Kanun Kapsamı Dışında Kalan Haller
Kanun’un 28. maddesi uyarınca aşağıdaki durumlarda Kanun uygulanmayacaktır:
Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle
ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve
istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları
tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
Bölüm 3. Kişisel Verilerin Şirketimiz Tarafından İşlenmesi
İ. Şirketimiz Tarafından İşlenen Kişisel Verilerin Kategorizasyonu
Şirketimiz tarafından kişisel veriler, aşağıda tanımlı kategoriler altında işlenmektedir:
Veri Kategorisi Kişisel Veri Kategorizasyonu Açıklama
Ehliyet, nüfus cüzdanı, ikametgâh, pasaport, avukatlık kimliği, evlilik cüzdanı gibi
Kimlik Bilgisi
dokümanlarda yer alan bilgiler (örn. TCKN, pasaport no., nüfus cüzdanı seri no.,
ad-doyad, fotoğraf, doğum yeri, doğum tarihi, yaş, nüfusa kayıtlı olduğu yer,
vukuatlı nüfus cüzdanı örneği)
İletişim Bilgisi
Kişiyle iletişim kurulması amacıyla kullanılan bilgiler (örn. e-mail adresi, telefon
numarası, cep telefonu numarası, adres)
Lokasyon Verisi
Veri sahibinin konumunu tespit etmeye yarayan veriler (örn. araç kullanımı
sırasında edinilen lokasyon verileri)
Müşteri Bilgisi
Ürün ve hizmetlerimizden faydalanan müşterilere ait bilgiler (örn. müşteri no,
meslek bilgisi, vb.)
Müşteri İşlem Bilgisi
Ürün ve hizmetlerimizden faydalanan müşteriler tarafından gerçekleştirilen her
türlü işleme ilişkin bilgiler (örn. talep ve talimatlar, sipariş ve sepet bilgileri, vb.)
Fiziksel
Mekan
Fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar
Güvenlik Bilgisi
ve belgelere ilişkin kişisel veriler (örn. giriş çıkış logları, ziyaret bilgileri, kamera
kayıtları vb.)
Şirketimiz ve ilgili tarafların teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğini sağlamak
İşlem Güvenliği Bilgisi
amacıyla işlenen kişisel veriler (örn. kişisel veri sahibiyle ilişkilendirilen işlem ile
o kişiyi eşleştirmeye ve kişinin o işlemi yapmaya yetkili olduğunu gösteren
Internet sitesi şifre ve parola gibi bilgiler)
Risk Yönetimi Bilgisi
Şirketimizin ticari, teknik ve idari risklerini yönetebilmek için işlenen kişisel
veriler (örn. IP adresi, Mac ID vb. kayıtlar)
Kişisel veri sahibi ile mevcut hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü
finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlar kapsamındaki kişisel veriler
Finansal Bilgi
(Örneğin: veri sahibinin yapmış olduğu işlemlerin finansal sonucunu gösteren
bilgiler, kredi tutarı, kart bilgisi, kredi ödemeleri, ödenecek faiz tutarı ve oranı,
borç bakiyesi, alacak bakiyesi vb.)
Özlük Bilgisi
Şirket’in tedarikçilerinin çalışanlarının özlük haklarının oluşmasına temel olan
kişisel veriler (kanunen özlük dosyasına girmesi gereken her türlü bilgi ve belge)
Şirketimiz nezdinde iş başvurusu yapmak üzere bilgilerini paylaşan veri
Çalışan Adayı Bilgisi
sahiplerine ait, başvuru değerlendirme sürecinde kullanılan kişisel veriler (örn.
özgeçmiş, mülakat notları, kişilik testleri sonuçları vb.)
Şirket’in tedarikçi çalışanlarının işle ilgili gerçekleştirdiği her türlü işleme ilişkin
Çalışan İşlem Bilgisi
kişisel veriler (örn. işe giriş-çıkış kayıtları, iş seyahatleri, katıldığı toplantılara
ilişkin bilgiler, güvenlik sorgusu, mail trafikleri izleme bilgisi, araç kullanım bilgisi,
şirket kartı harcama bilgisi)
Çalışan
Performans
Şirket’in tedarikçi çalışanlarının performanslarının ölçülmesi ve kariyer
gelişimlerinin insan kaynakları politikaları kapsamında planlanması ve
ve
Kariyer
Gelişim
yürütülmesi amacıyla işlenen kişisel veriler (örn. performans değerlendirme
Bilgisi
raporları, mülakat sonuçları, kariyer gelişimine yönelik eğitimler)
Yan
Haklar
ve
Şirket’in tedarikçi çalışanlarına sunulan yan hak ve menfaatlerinin takibinin
yapılması ve tedarikçi
çalışanlarının bunlardan
faydalandırılmasına yönelik
Menfaatler Bilgisi
işlenen kişisel veriler (örn. özel sağlık sigortası, araç tahsisi)
Şirketimiz
tarafından
pazarlama
faaliyetlerinde
kullanılacak
veriler (örn.
Pazarlama Bilgisi
pazarlama amcıyla kullanılmak üzere toplanan kişinin alışkanlıkları, beğenilerini
gösteren raporlar ve değerlendirmeler, hedefleme bilgileri, cookie kayıtları, veri
zengileştirme faaliyetleri)
Hukuki
İşlem
ve
Hukuki alacak ve hakların tespiti ve takibi ile borç ve kanuni yükümlülüklerin
ifası amacıyla işlenen kişisel veriler (örn. mahkeme ve idari merci kararı gibi
Uyum Bilgisi
belgelerde yer alan veriler)
Denetim ve
Teftiş
Şirketimizin kanuni yükümlülükleri ve şirket politikalarına uyumu kapsamında
Bilgisi
işlenen kişisel veriler (örn. denetim ve teftiş raporları, ilgili görüşme kayıtları ve
benzeri kayıtlar)
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya
Özel
Nitelikli
Kişisel
diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel
Veri
hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve
genetik verileri
Talep/Şikayet
Şirketimize
yöneltilmiş
olan her
türlü talep veya şikayetin
alınması
ve
değerlendirilmesine ilişkin kişisel
veriler (örn.
Şirket’e yönelik talep
ve
Yönetimi Bilgisi
şikayetler, bunlarla ilgili kayıt ve raporlar)
Görsel ve İşitsel Veri
Kişisel veri sahibiyle ilişkilendirilen görsel ve işitsel kayıtlar (örn. fotoğraflar,
kamera kayıtları ve ses kayıtları)
İİ. Kişisel Verilerin Şirketimiz Tarafından İşlenme Amaçları
Şirketimiz, yukarıda belirtilen kapsamda kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi
Çalışanlar için yan haklar ve menfaatlerin planlanması ve icrası
Çalışanlara yönelik kurumsal iletişim ve/veya çalışanların katılım sağladığı kurumsal sosyal
sorumluluk ve/veya sivil toplum kuruluşları faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası Çalışanların bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası
Çalışanların iş faaliyetlerinin takibi ve/veya denetimi Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi
Hukuk işlerinin takibi
İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
İş faaliyetlerinin etkinlik/verimlilik ve/veya yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi
faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası
İş ortakları ve/veya tedarikçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası İş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi
İş sağlığı ve/veya güvenliği süreçlerinin planlanması ve/veya icrası İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
Kurumsal yönetim faaliyetlerin planlanması ve icrası Lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası
Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası
Müşteri memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası Müşteri talep ve/veya şikayetlerinin takibi
Personel temin süreçlerinin yürütülmesi
Şirket çalışanları için iş akdi ve/veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi Şirket denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
Şirket dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
Şirket faaliyetlerinin şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin
temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası Şirket içi eğitim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
Şirket içi oryantasyon aktivitelerinin planlanması ve icrası Şirket operasyonlarının güvenliğinin temini
Şirketimiz Alışveriş Kredisi hizmeti ve benzeri hizmetlerimiz kapsamında TCKN bilginiz ve diğer gerekli bilgilerinizin bankalar başta olmak üzere Alışveriş Kredisi sürecimizdeki iş ortaklarımızla paylaşılarak ön onaylı kredi limitlerinizin bankalar nezdinde sorgulanması ve alışverişleriniz esnasında ön onaylı kredi limitlerinizin size gösterilebilmesi
Şirket yerleşkeleri ve/veya tesislerinin güvenliğinin temini
Şirketin sunduğu ürün ve/veya hizmetlere bağlılık oluşturulması ve/veya arttırılması
süreçlerinin planlanması ve/veya icrası
Şirketin üretim ve/veya operasyonel risk süreçlerinin planlanması ve/veya icrası Şirketler ve ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi
Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi Stratejik planlama faaliyetlerinin icrası
Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası
Ücret yönetimi
Üretim ve/veya operasyon süreçlerinin planlanması ve icrası
Ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve
icrası
Ürün ve/veya hizmetlerin pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası Ürün ve/veya hizmetlerin satış süreçlerinin planlanması ve icrası
Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması
Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
İİİ. Kişisel Verilerin Şirketimiz Tarafından Aktarılması ve Veri Aktarımı Gerçekleştirilen Tarafların
Kategorizasyonu
Şirketimiz tarafından kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlarla Fgb kimya teknolojileri san tic ltd şti ve Grup Şirketlerimize, Şirket yetkililerimize, iştiraklerimize, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kurumlara aktarılabilecektir.
IV. Kişisel Verilerin Şirketimiz Tarafından İşlenmesi Usulü
Şirketimiz, veri sorumlusu sıfatı ile Kanun’dan doğan yükümlülükleri kapsamında, veri sahiplerinden kişisel verilerini temin etmeden evvel Kanun’un 10. maddesi doğrultusunda veri sahiplerini aydınlatmaktadır. Şirketimiz tarafından gerçekleştirilen herhangi bir veri işleme süreci Kanun’da belirtilen ve yukarıda Bölüm 2.II.a ve b’de detaylandırılan şartları karşlamadığı takdirde ise veri sahiplerinden açık rızaları temin edilmekte ve ilgili süreçler bahsi geçen açık rıza çerçevesinde sürdürülmektedir.
Kanun kapsamında açık rıza, “belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza” olarak tanımlanmış olup bu doğrultuda Şirketimiz veri sahiplerini Kanun’un 10. maddesi uyarınca aydınlattıktan sonra açık rızalarını temin etmektedir.
Kanun kapsamında kişisel verilerin saklanması için herhangi bir süre belirlenmemiş olmakla birlikte, genel ilkeler uyarınca kişisel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesi esastır. Şirketimiz, söz konusu ilkeye uygun bir şekilde saklama süreleri tespit etmek adına, her bir veri işleme süreci ile ilgili olarak yürürlükte bulunan mevzuatı ve sürecin amacını esas alarak bir değerlendirme yapmaktadır. Bu doğrultuda Şirketimiz, asgari olarak yasal yükümlülüklerinin gerektirdiği süre ile ve her halükârda ilgili zamanaşımı süreleri dolana kadar kişisel verileri saklamaktadır.
Şirketimiz, bahsi geçen sürelerin sona ermesi durumu da dahil olmak üzere herhangi bir süreç kapsamında ilgili kişisel verinin işleme amacının ortadan kalkması ile birlikte kişisel verileri Kanun’a uygun bir şekilde anonimleştirmekte, silmekte veya yok etmektedir. Kanun kapsamında anonimleştirme “Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi” şeklinde tanımlanmış olup Şirketimiz anonimleştirme faaliyetleri yürürlükteki mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirilmektedir.
V. Kişisel Veri Güvenliği
Şirketimiz, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak adına yetkisiz erişim risklerini, kaza ile veri kayıplarını, verilerin kasti silinmesini veya zarar görmesini engelleyecek makul teknik ve idari önlemleri almaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz tarafından asgari aşağıdaki aksiyonlar alınmaktadır:
İşlenen kişisel verilere uygun yazılımsal ve donanımsal güvenlik önlemlerinin alınması Kanun kapsamında öngörülmüş bulunan denetimlerin gerçekleştirilmesi
Şirket içi eğitimler, politika ve prosedürler ile Şirket ve çalışanların Kanun’a uyumunun
sağlanması
Şirket içi yetkilendirmeler ile bilgiye erişimin gereklilik esasına dayalı bir şekilde sağlanması ve
kayıt altına alınması
Kişisel veri işleme faaliyetlerinin süreç bazında takibinin gerçekleştirilmesi
Tedarikçilerle ilişkilerde kişisel verilerin korunması ve güvenliğinin sağlanması ile ilgili sözleşmesel taahhütlerin alınması
Bölüm 4. Veri Sahiplerinin Kanun’dan Doğan Hakları
İ. Veri Sahiplerinin Hakları
Kanun’un 11. maddesine göre kişisel veri sahipleri;
Kendisi ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kendisi ile ilgili kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme talepleri neticesinde yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
Kanun’un 28. maddesinin 2. fıkrası belli hallerde veri sahibinin veri sorumlusundan zararlarının tazmini dışında bir talepte bulunamayacağını düzenlemiştir. Buna göre,
Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması, İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme
görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması,
hallerinde ilgili verilere yönelik olarak yukarıda belirlenen haklar kullanılamayacaktır.
İİ. Hakların Kullanılması
Veri sahipleri, yukarıda bahsi geçen hakları kullanmak için Başvuru Formu’nu kullanabileceklerdir.
Başvurular, ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle birlikte, formun ıslak imzalı bir kopyasının elden veya noter aracılığıyla ya da Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile Etiler Mah. 823 Sok No:4 D:15 Muratpaşa Antalya adresine iletilmesi veya 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalanarak
[email protected] adresine kayıtlı elektronik posta gönderimi ile veya Şirketimiz’e daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden gönderilecek e-mail ile gerçekleştirilebilmektedir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından bahsi geçen yöntemler dışında bir yöntem öngörülmesi halinde başvurular bu yöntemle de iletilebilecektir.
Yukarıda belirtilen yöntemlerden biri ile iletilen veri sahibi talepleri, Şirketimiz tarafından azami otuz gün içerisinde değerlendirilmekte ve cevaplanmaktadır. Şirketimiz, özellikle başvuru sahibinin ilgili veri sahibi olup olmadığının değerlendirilmesi amacıyla başvuru sahibinden ek bilgi ve belge talep etme hakkını saklı tutmaktadır.
Veri sahibi başvuruları kural olarak Şirketimiz tarafından ücretsiz olarak değerlendirilmektedir. Ancak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından veri sahibinin talebine ilişkin bir ücret belirlenmiş ise, Şirketimiz bu ücret üzerinden ödeme talep etme hakkına sahip olacaktır.
